昨天我跟一个政府机构联系,希望他能帮我解决一个问题。接电话的是一个年轻小伙子,我打的是他的手机,他很客气地说:“对不起,我是负责后勤工作的,我帮不了您。我建议您发个传真,传真上写明您需要什么,写上您的联系方式,他们收到后肯定会给您回的。”
我照做了,发了传真,果然今天就收到电话了:“您的传真我们收到了,对不起,我们帮不了您,因为。。。建议您。。。。。。”
我觉得这个方法很好,服务亲切,不耽误自己的时间也不耽误我的时间,很快告诉我他帮不了我,同时还告诉我如果他是我的话会怎么做。
这个方法值得我们学习,我们工作上会经常碰到一些我们没有办法帮忙的事情,我们不是上帝,我们当然不是万能的,我们当然会有不能做到的事情,或者我们不愿意做的事情,但是我们必须给客户一个建议,建议他怎么做最好。这样快速地结束一件事情,既不浪费我们的时间,又不浪费客户的时间。要知道,不管是我们还是客户,时间就是金钱,所以省了时间就是省了金钱。
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