2009年10月29日星期四

3 + 3 + 3

有个朋友说,JULIA, 你太忙了,培养培养我吧,我来帮你。

我说要能帮得上我,首先要具备3个基本条件:

1. 西班牙语好
2. 电脑操作熟练
3. 有驾照。

有了这3个基本条件,或者至少前两个,我才能开始培训,否则的话,没有办法。所以没有具备这三个基本条件的,就没有达到我的最低要求。

达到最低要求以后,还有3个条件:

1. 懂专业知识
2. 热爱工作、耐心服务
3. 为公司创造效益

这3个条件是一个称职的诚信的员工必须具备的,而且缺一不可。试想,如果没有专业知识,工作态度越好,效果会适得其反,开始也许还混得过去,之后客户就会说,只会拍马屁,不解决问题有什么用啊?所以专业知识必须要有,这就是我们辛辛苦苦上培训课的原因。

又懂专业知识,又热爱这份工作、耐心服务,但是不懂得为公司创造效益,也是没有用的。客户倒是高兴了,每通电话、每个上门的客户都那么有耐心地、专业地讲解,问题也解决了,只是本来5分钟能解决的问题,花了35分钟,十分完美地解决了;本来应该收费的问题,因为我们人好,有“诚信”就“没好意思”开口提钱,结果当然就没有收钱。客户高高兴兴地离开,但是,请问,您的工资从哪儿来付?

所以,为公司创造利益,跟为客户解决问题是一样的重要,甚至更重要,道理很简单:公司没有利益,将不会存在,公司都不存在了,您到哪儿去耐心服务去?这样既损害了公司的利益也损害了客户的利益,客户得不到好的服务了。

所以,称职的诚信团队成员,还是要做到3点:

1. 效率高。跟客户谈话 3 句之内必须知道客户有什么问题,这些问题哪些是我们能帮忙的,我们收费多少。不浪费时间也不浪费客户的时间。

2. 要懂得看到钱在哪里并及时抓住钱。客户跟我们谈的每一句话中都有可能包藏着一笔生意,一个商机,换个角度说,是客户的一个问题,一个需要,很多时候客户本身并不知道他有问题、有需要,我们要懂得从客户给我们的信息中察觉这些问题,并立刻让客户明白他的问题或需要,明白我们可以帮他,明白我们的收费价格。

3. 要懂得打断或拒绝。那些我们再争论半个小时也完全于事无补的事情,要明确地告诉客户:“我们还是想办法先解决问题吧”,“我们先把问题解决了,再慢慢讨论谁对谁错也不迟”这样客户一方面会明白我们的时间宝贵,另一方面会感谢我们把他的问题看得像我们的问题一样重要、紧急;碰到那些无理取闹的客户,比如说打电话来骂脏话的,要更加礼貌地说:“先生,您先不要着急,先慢慢让我听明白我能帮您什么”,如果这样说了对方还是吵着骂人,就只能说“先生,麻烦您能平静下来的时候再打来,谢谢,再见”电话挂断。但是挂断电话后,要立刻查清是什么事情,最好查清后主动给客户打回去,提供解决问题的办法,这样既避开了风头,避免当时跟客户争吵半天,消耗大家的时间和体力,又能很有效地解决问题。

虽然说起来容易,但是真正做起来却不是件容易的事情,这个分寸是很难掌握的。掌握不好,吃力不讨好,自己累个半死,耽误了客户很多时间,问题没有很好地解决,公司有没有得到效益;掌握好了,自然事半功倍,自己轻松,客户满意,公司又有收益。

努力吧,一生中需要学习的东西太多了,不要急于求成,每天都有进步就可以了。

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