2009年8月5日星期三

我的一天,我的一周

我总是觉得被时间追得喘不过气来,从早晨一睁开眼睛,就马不停蹄、叽里咕噜地瞎忙活,直到从办公室出来,才感觉到能喘口气。

我每天早晨7点钟起床,第一件事是打开电视,一边准备一边听新闻。上厕所、刷牙、吃早餐、洗澡、吹头发、穿衣服、化妆,中间想起什么事情就记录在手机里,听到什么不懂的词还查字典,出门时就已经8点半了。

9点左右到达办公室,礼拜一是每个礼拜最忙的一天。先查EMAIL,我每天要收几百份EMAIL, 加上几百份SPAM。公司的EMAIL我把它们分开放在OUTLOOK 的一个CARPETA里,因为同时会在BLACKBERRY手机上收到,这些EMAIL 我只有在手机上看,上厕所、等人、坐车等时候看,外人发来的EMAIL 我在电脑上看,而且总是先看,这样才不至于耽误事情。公司的所有EMAIL,不管是内部的,还是发往外界的,都会发一份COPY 给我,大家知道我没有时间看所有的EMAIL, 所以如果有急事需要我处理或者决定,他们会发SKYPE 或者进来跟我说。

查EMAIL时, 会遇到要处理的事情,就马上处理,如果是咨询EMAIL,就把它挪到专门的一个CARPETA,留到礼拜二早晨处理。其它要处理的EMAIL, 我会尽量当时处理,如果当时不行,就标记成红色,过会儿一有空闲就处理。

9点到9点半,同事们会陆续地找我要钱,付公证处、注册处、市政府、邮局等等,我每给一笔钱都要记清楚是哪位客户的,为什么付出的。同样一天内同事们收到钱也会交给我,我同样每一笔都做好记录,同时检查发票是否开得对,如果不对,告诉同事以后应该怎样开;检查款项中有没有漏掉的,如果有,立刻通知同事想办法通知客户。同时会有电话进来,各式各样的都有,有客户抱怨同事接待不好的,有要求特别照顾给特别价格的,有黑工被抓不知道该怎么办的,有哭着问怎样办离婚的,有等不到我们同事着急打电话来的,咨询扎根的,看医生听不懂做翻译的。。。 。。。同时SKYPE在闪,同事问如何处理什么事情的,同事要请假的,那个同事需要用车的。。。 。。。 同时OUTLOOK提醒几点在哪里有会议的,要预先打电话给客户提醒的,哪个客户欠钱没付的。。。 。。。看合同的、收到信不懂看看是关于什么的。。。 。。。我有一个本子,记录每次电话重点、未处理的事情,等一有空就处理,处理好了就划掉。这样一件一件处理,有时候两三件同时,等到发现时已经两点,到了下班时间了。急急忙忙地处理好手头上几件紧急的事情,匆匆忙忙吃饭,三点钟开始上课,一、三 培训课,这么多新同事,不培训不行;二四西班牙语课,有老师来教,我负责协助老师,尽量让大家都弄明白是什么意思,我们每个人的西语都需要提高。

四点钟下课,开始来客户,下午客户很多,大家都习惯上午出去办事,下午因为政府机构不开门,所以几乎所有同事都在办公室,客人也习惯下午来。

我们每个礼拜大概有三四次在外面开会,三四次在办公室开会,每个礼拜还都有几件棘手的事情需要在办公室交涉,这些都是花费时间的事情,除非很有必要,否则我们都尽量言简意明,尽快将事情处理好。

我办公室的门只要开着,总有客户喜欢进来找我,所以,我列在本子上的需要处理的事情就一次又一次地被打断,处理好客户的事情,再继续,很多时候,直到晚上8点,同事们都走了,我才能安静下来,看看本子上还有什么没有处理好的,赶紧处理。而我每次离开办公室,都是因为累了或者不得不走才离开,如果等到做完我要做的事情再走,我可以一直坐在那里不动一个礼拜也做不完。

人一多起来就有问题,不是这个同事跟那个吵起来,就是部门与部门之间协调出问题,不是这个抱怨,就是那个发脾气,要么就是哪个犯错误,或者处理事情欠妥,总之,每个礼拜都要找几个人谈话。80年代后的人也很特别,对他好一点,就上房揭瓦,对他凶一点,就变木头,所以,跟他们谈话也是煞费精神的一件事,稍微一不留意,生气了,好不容易培养了两三年,终于能帮点忙了,不高兴理你,辞职了;被人挖走的也很多,都知道“诚信”好,对员工要求严,每天培训,所以“诚信”的员工在外面很吃香。

新的员工很积极,但是很让人担心,如果咨询错误,外面人可不管你是工作一天还是5年,他们只知道这是“诚信”说的,所以还要鼓励新的员工多发问,宁可多做3倍的工作,不可错做一件事。尽管如此,仍然有错误,不管这错误是新人犯的,还是已经被解雇的员工犯的,客户都是要找我算账、诉苦。

礼拜一下班后我去看理疗师,1个小时的放松、休息对我能起很大的作用,用这种方式结束我的礼拜一我觉得值得。

礼拜二早上报社王先生来,我要将这个礼拜的文章内容说给他,让他写,平常要注意新的法律法规、新的手续方面的变动、税务方面的规定,再加上平时保存起来的咨询问题,都在礼拜二上午处理。文章谈好后再处理EMAIL 和本子上记载的问题、打电话、接电话,。。。。。。 等等事务。

礼拜二和礼拜四我约了王太太,上火、头痛等毛病,她就帮我治疗、保健,避免我生病。从下个礼拜起,我要去练功夫了,所以,要改为礼拜三和礼拜五。

礼拜三是比较轻松的一天,看看广告设计,制作报表,写工作计划、研究新项目等,同时处理那些每天都有的新的事情。

礼拜三晚上没有安排,可以晚点回家(下个礼拜就有安排了),将桌上堆的文件理一理,检查一下FUENLABRADA 的账目等,一不小心就9点半10点了。

礼拜四早晨很紧张,因为报社截稿,我必须在中午之前将稿件更改好,发给每个报社,当然同时还得处理日常业务。如果这一天稿件还没有改好之前来一个客户谈事情,半个上午就泡汤了,中午吃饭时就得紧紧张张地快速改稿,否则等着看吧, 一会儿功夫各家报社就会打电话来催稿。

礼拜四下午也比较忙,因为改稿件的时间肯定没能做好很多事情,先从最紧急的开始,一件一件地处理。

所以礼拜一和礼拜四的时间,我都是用秒来计算的,其中每一秒对我来说都很重要。我上班时MSN是开着的,常常有人咨询问题,如果那人直截了当地问我问题,我一定会回答,或安排人回答,但是如果他说“JULIA, 你好”,然后说“忙吗?”,我就认为他没事只想聊天,就不回答。

礼拜五是心情最放松的,因为中午我们不上课,所以,实在推不掉的饭局就设在礼拜五中午,但大部分时间我还是在办公室吃,我想利用这个安静的中午做点事情,趁着那些“猴子们”不在家,他们一般礼拜五中午都到外面吃饭。

我的“轻轻松松学西语”编了几课就停了下来,太费时间和精力了,我很想能挤出点时间把它弄完,但是力不从心,时间也不等我。我正在寻找空间想法把它完成。

我很想在教会里做司琴,可是练钢琴也很费时间,我晚上到家往往已经很累,一练琴我就着魔似地,一下子就忘了时间,睡眠少了第二天就会烦躁。所以很多时候都没有练习。练钢琴也跟练功一样,“一日练,一日功,一日不练十日空”,三天不练,又要费工夫了。

我也很想把滑冰练练好,可是实在顾不上了。

礼拜六上午,从这个礼拜六开始,要上功夫课了,11点到1点,下课后直接去FUENLABRADA吃饭,吃饭后上声乐课,上完声乐去教会,教会结束去跳舞,然后唱歌,那时将是7点半左右,赶回马德里看他们上功夫课,10点结束,回家睡觉。

礼拜天上午10点40 从家里出发去健身房,我们几个朋友一起健身、然后游泳、桑拿,然后洗澡,吃午饭,午饭后睡午觉,下午6点45出发去FUENLABRADA 上跳舞课,9点结束,或留下跳舞,或回家睡觉。

我知道时间安排得太满,特别是下个礼拜开始,我很担心过分劳累而生病。工作上的紧张不容易解决,因为JESSICA 辞职了,FIONA 马上要回国了,剩下的全是新手,我如果不看紧点,会出很多问题。

另外现在是8月,半数人度假去了,本来一个萝卜一个坑,每人都有自己的事情,现在这么多人度假,而事情总是要做的,所以就更忙了。

每次开发一个新的项目,都要耗费很多的时间和精力。新的项目不可能安排新人或别人处理,所以要我来做,但同时还不能停止日常工作。所以起步的工作做好,新的项目进入轨道后, 就是我放手的时候了,放在自动挡上,我就可以轻松一下,或者计划下一个项目了。

我很忙,但是我很开心,我很充实。

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